SmodBIP

 ………………………….. Skopanie dnia 14.12.2015r.
Zatwierdzam

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor Zespołu Szkół w Skopaniu
zaprasza do złożenia oferty na:
,,Dostawę gazu ziemnego dla Zespół Szkół Szkół w Skopaniu”

I. Dane zamawiającego.
Zespół Szkół Szkół w Skopaniu ul. Kardynała Wyszyńskiego 1
39-451 Skopanie
Tel.(15) 15 812-15-01 dyrekcja
Fax: (15) 15 811-15-01 sekretariat
Adres strony internetowej: http://zsskopanie.cba.pl/
e-mail: gimskopanie@o2.pl
Dni i godziny pracy : pn. - pt. w godz. 7 00 – 15 00

II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa oraz świadczenie usług
dystrybucji paliwa gazowego Zespołu Szkół w Skopaniu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Miejsce dostarczania i odbioru paliwa gazowego: budynki użyteczności publicznej,
b) Wykorzystanie paliwa gazowego do celów: ogrzewanie pomieszczeń
c) Rodzaj paliwa gazowego: gaz ziemny wysokometanowy E niskiego ciśnienia
d) Prognozowany roczny pobór gazu wynosi ok. 370 000 – kWh w grupach
taryfowych od W-4.
f) Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym przypadku nie stanowi
ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu w podanej ilości.
g) Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania
przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego w skali jednego
roku.
Szczegółowy wykaz punktów poboru określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
a) Dostawa paliwa gazowego odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie Prawo energetyczne i pomocniczo Kodeks cywilny oraz przepisach wykonawczych wydanych na ich podstawie.
b) Dostarczane paliwo gazowe musi spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne, aktami wykonawczymi oraz Polskimi Normami.
c) Stawka podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia tj. Do dnia 31.12.2018 r., z wyjątkiem:
- w przypadku zmiany stawki podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych odpowiednio o różnicę zmienionej stawki podatku,
- w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - taryfy określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy taryfy zatwierdzone przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki będą niższe od taryf wynikających w przedłożonej ofercie, Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone taryfy
d) Rozliczenia za dostarczone paliwo gazowe i dystrybucję odbywać się będą na podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, lub na podstawie prognoz w cyklu miesięcznym
e) Wykonawca zobowiązany jest ustanowić dedykowanego doradcę.

III. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają:
- aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi,
- podpisaną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usługi dystrybucji gazu ziemnego lub promesę takiej umowy na obszarze, na którym znajduje się Obiekt zamawiającego
- w przypadku Wykonawców, którzy nie są właścicielami sieci dystrybucyjnej - aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego
Zamawiający zastrzega, że udział w postępowaniu mogą wziąć tylko i wyłącznie Wykonawcy, którzy prowadzą działalność sprzedaży paliwa gazowego do odbiorców nieprzerwanie przez minimum 3 lata i w tym okresie dokonali sprzedaży paliwa gazowego na terenie Polski w ilości stanowiącej co najmniej dziesięciokrotności Zamówienia. Do weryfikacji tego warunku Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia wykazu dostaw zawierającego informacje o ilości dostaw, nazwy podmiotu na rzecz, którego były realizowane dostawy, termin dostaw. Do przeliczeń ilości wyrażonych w m3 na kWh Wykonawcy posłużą się współczynnikiem konwersji 1 m3 = 10,972 kWh”

IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy.
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Kopię aktualnej koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi.
5. Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada podpisaną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usługi dystrybucji gazu ziemnego lub promesę takiej umowy na obszarze, na którym znajdują się Obiekty Zamawiającego (według własnego wzoru).
6. W przypadku Wykonawców, którzy nie są właścicielami sieci dystrybucyjnej – kopię aktualnej koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego.
7. Wypełniony formularz oferty - wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
8. Wzór umowy, której zapisy nie mogą być sprzeczne z treścią niniejszego zapytania ofertowego.

V. Termin wykonania przedmiotu zamówienia.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od chwili podpisania umowy do 31.12.2018r.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Ofertę w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami:
Oferta na ,,Dostawę gazu ziemnego dla Zespołu Szkół w Skopaniu”
,,Nie otwierać przed: 18.12.2015 r. godz. 1015”.
3. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty określone w Rozdziale IV zapytania ofertowego.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VII. Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć (osobiście lub listownie ) w siedzibie Zamawiającego: Zespół Szkół w Skopaniu ul. Kardynała Wyszyńskiego 1 ,39-451 Skopanie-w terminie do 18.12.2015 r. do godziny 1000.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.12.2015 r. o godz. 1015.
3. Oferenci zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
VIII. Ocena ofert.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 – cena 100%

IX. Postanowienia ogólne.
1. W przypadku złożenia mniej niż dwóch ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył jedyną ważną ofertę, lub ponowienia zapytania ofertowego.
2. Umowa zostanie zawarta w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty wyboru oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 14.12.2015 r.

...................................................
(nazwa i siedziba oferenta)
OFERTA

1. Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia tj. ,,Dostawę gazu ziemnego dla Zespołu Szkół w Skopaniu”, zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, za cenę jednostkową 1 m3 gazu ziemnego:
Cena netto:
.......................... PLN (słownie: ..................................................................................................)
Podatek VAT:
.......................... PLN (słownie: ...................................................................................................)
Cena brutto:
.......................... PLN (słownie: ...................................................................................................)

2. Oświadczamy, że cena ofertowa określona w ust. 1, zawiera wszystkie koszty obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy w terminach określonych w zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczamy, że otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
5. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,

……………........................................................
(pieczęć i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)


Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 14.12.2015 r.
WYKAZ PUNKTÓW POBORU GAZU

L.P. Punkt odbioru Ulica Nr Miejscowość Kod Poczta Numer Punktu Odbioru Numer licznika Taryfa zakupowa Taryfa
dystrybucyjna Szacowane
zużycie gazu [m3]
01.01.2014 - 31.12.2014 Płatnik
M3

1. Zespół Szkół w Skopaniu Wyszyńskiego 1 Skopanie 39-451 Skopanie W-4 W-4 30 000 m3